Préparer et organiser une entrée en EHPAD : tout ce qu’il faut savoir

17/05/2025

Pourquoi envisager une entrée en EHPAD ?

L’entrée en EHPAD se décide souvent face à une situation nécessitant une prise en charge globale : une perte d’autonomie importante, une situation d’isolement, ou encore des besoins médicaux non compatibles avec un maintien à domicile. En 2022, environ 600 000 personnes vivaient en EHPAD en France (source : DREES), ce qui montre que cette solution est devenue un appui majeur pour les familles.

Avant d’entamer des démarches, il est essentiel d’évaluer si cette solution est la plus adaptée. Il existe, en effet, d’autres alternatives comme les résidences services, les logements inclusifs ou encore les dispositifs d’aide renforcée à domicile. Cette réflexion peut se faire avec les proches, mais aussi avec des professionnels comme un médecin traitant, un travailleur social ou un conseiller de la Maison de l’Autonomie de votre département.

1. Les étapes clés pour organiser une visite d’EHPAD

Étape 1 : Recueillir des informations

Pour commencer, il est essentiel de recenser les établissements proches et adaptés aux besoins spécifiques de la personne âgée. Les plateformes en ligne comme Pour les personnes âgées, les CLIC (Centres Locaux d’Information et de Coordination) ou encore d’autres collectifs locaux proposent des annuaires fiables.

Voici quelques critères importants à prendre en compte lors de vos recherches :

  • La localisation : Proche du domicile actuel ou de la famille ?
  • Les besoins particuliers : L’établissement dispose-t-il d’une unité Alzheimer ou d’équipements spécifiques ?
  • Le coût : Les tarifs journaliers et éventuelles aides financières (comme l’APA – Allocation Personnalisée d’Autonomie).

Étape 2 : Prendre contact

Une fois une première liste d’EHPAD établie, il est important de contacter les établissements pour obtenir plus d'informations :

  1. Vérifiez les disponibilités : certains établissements disposent de listes d’attente longues, ce qui peut nécessiter d’élargir votre recherche géographique.
  2. Demandez la procédure pour organiser une visite : Certaines structures organisent des journées portes ouvertes, tandis que d’autres proposent des rendez-vous personnalisés.

Étape 3 : Préparer la visite

Pour tirer le meilleur parti d’une visite, il est conseillé de bien préparer vos questions. Voici quelques exemples :

  • Quels services sont inclus dans le prix ? Y a-t-il des prestations supplémentaires ?
  • Quel est le ratio entre le personnel soignant et les résidents ?
  • Quelles sont les activités proposées ? En moyenne, combien de fois par semaine ?

Pensez également à impliquer la personne âgée dans cette étape : elle sera au cœur de cette transition, il est donc essentiel de recueillir ses impressions.

2. Les démarches à accomplir pour une entrée en EHPAD

Le dossier administratif

Pour intégrer un EHPAD, il est obligatoire de remplir un dossier d’admission. Ce document, souvent standardisé, inclut :

  • Les informations administratives : Identité, coordonnées, état civil.
  • Un volet médical : Généralement complété par le médecin traitant, il permet d’évaluer les besoins de soins.
  • Des informations financières : Ces informations seront utilisées pour établir le tarif journalier, qui varie en fonction des ressources du résident et des aides mobilisées.

Bon à savoir : les aides financières possibles comprennent l’APA, l’aide sociale du département ou encore les allocations logement (APL ou ALS). Les Maisons Départementales de l’Autonomie peuvent vous accompagner dans ces démarches.

S’organiser pour le déménagement

Anticiper le déménagement est fondamental pour une transition sereine. Discutez avec l’EHPAD des effets personnels autorisés : meubles, photos, objets décoratifs, vêtements. Cela permettra à la personne de recréer un espace familier, essentiel pour maintenir un lien affectif à ses repères passés.

Prenez aussi soin de prévoir les formalités : signalement du changement d’adresse auprès des différents services (banques, sécurité sociale, mutuelles).

L'accueil en EHPAD

La première journée en établissement est cruciale. Voici ce que vous pouvez attendre :

  • Un entretien avec l’équipe soignante pour expliquer les routines de prise en charge et les besoins spécifiques.
  • Une découverte des parties communes : salle de restauration, espaces d’activités, jardins.
  • Le rangement des affaires dans la chambre, souvent réalisé en collaboration avec les familles.

N’hésitez pas à rester un peu plus longtemps auprès de votre proche pour le rassurer et l’accompagner dans cette transition émotionnelle.

3. Les erreurs à éviter et les conseils précieux

Organiser une entrée en EHPAD est une démarche complexe, mais certains points peuvent limiter le stress et les erreurs.

Les erreurs fréquentes :

  • Se précipiter : Prendre une décision dans l’urgence peut conduire à choisir un établissement peu adapté.
  • Négliger les souhaits de la personne âgée : Il est primordial qu’elle se sente écoutée, pour appréhender positivement son nouveau lieu de vie.
  • Oublier les frais annexes : Certains services ou équipements (coiffure, podologie) peuvent entraîner des surcoûts.

Les astuces pour une transition réussie :

  • Multiplier les visites : Si possible, comparez plusieurs EHPAD avant de prendre une décision définitive.
  • Maintenir le lien : Encouragez les proches à venir régulièrement et à participer aux événements organisés par l’EHPAD.
  • Favoriser l’intégration : Suggérez à votre proche de participer dès que possible aux activités proposées pour se créer une vie sociale épanouissante.

Un accompagnement essentiel pour une étape de vie clé

Organiser une visite ou une entrée en EHPAD est une étape cruciale dans l’accompagnement des personnes âgées. Avec du temps, une bonne préparation et un dialogue ouvert, il est possible de transformer cette transition parfois redoutée en une nouvelle opportunité d’équilibre et de sérénité, tant pour la personne âgée que pour ses proches.

N’hésitez pas à vous appuyer sur les ressources existantes, qu’il s’agisse des aides locales, des professionnels de l’accompagnement, ou de collectifs engagés prêts à vous orienter. Le chemin peut être sinueux, mais vous n’êtes pas seuls !

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